Assistente Administrativo
Descrição da vaga
Recepcionar membros da comunidade e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados. Atender chamadas telefônicas. Anotar recados. Prestar informações. Registrar as visitas e os telefonemas recebidos. Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo. Utilizar recursos de informática. Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão. Executar outras atividades correlatas a função.
O Colégio Everest Internacional pertence ao movimento católico Regnum Christi que possui uma rede de escolas, Rede Semper Altius, presente em 19 países, são mais de 130 escolas e 14 universidades, pelo mundo. No Brasil estamos presentes em Curitiba, Rio de Janeiro e Brasília, com os colégios Everest e em São Paulo e Brasília com os Colégios Mão Amiga, colégios filantrópicos da nossa rede. Nossa proposta se diferencia por sua Formação Integral, que consiste em desenvolver a formação humana, intelectual, social, emocional e espiritual de nossos alunos, estimulando-os em todas as suas potencialidades e oferecendo oportunidades para que saibam atuar, interagir e construir aprendizagens. Para responder aos desafios do mundo atual, os propósitos educativos devem centrar-se no desenvolvimento das competências intelectuais, na capacidade de aprender permanentemente e na formação de valores e atitudes que permitam avançar na democratização social e tornar sustentável o desenvolvimento humano, como fazemos através do Sunrise Program, Programa Internacional de Inovação Educativa, exclusivo da Rede Semper Altius. Através do nosso programa pedagógico, trabalhamos com o desenvolvimento de habilidades e competências, com uso de metodologias ativas que proporcionam aos alunos serem protagonistas do seu conhecimento, explorarem, trabalharem com situações problema e desenvolverem a liderança.
Responsabilidades e atribuições
Atendimento aos pais no balcão e telefônico;
Atendimento aos alunos;
Recebimento e distribuição de malotes internos (via protocolo dos mesmos);
Registrar o acesso de visitantes e fornecer crachá para circulação interna;
Garantir que o ambiente da recepção esteja sempre limpo e organizado para receber clientes e visitantes;
Distribuição de correspondências que chegam pelo correio;
Comunicar-se de forma efetiva com a portaria para permitir a entrada somente de pessoas previamente autorizadas;
Informar diariamente ao restaurante a quantidade de alunos no dia para consumo de lanche e almoço (no infantil essa demanda não é realizada pela recepção)
Acompanhar a agenda de uso do auditório, capela, sala camarim e refeitório;
Envio de segunda via de boletos (recepção do Fundamental)
Informar aos seguranças os eventos e atividades a serem realizadas aos finais de semana nas dependências da escola;
Apoiar a administradora com a logística de reserva de espaço, (informações gerais e necessidades pontuais);
Apoiar os demais setores quando solicitado.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio completo
Conhecimento básico de informática
Comunicação clara e objetiva;
Agilidade e proatividade
Organização em suas rotinas e entregas diárias;
Desejável experiência de pelo menos 1 ano.
Informações adicionais
Estacionamento gratuito
Seguro de vida
Vale-transporte
Alimentação no local
Vale alimentação
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste
- Etapa 3: Entrevista com gestor
- Etapa 4: Contratação
Vem ser Everest! 🏔️❤️💙
Nossa jornada é mais do que uma história de sucesso educacional; é um compromisso com a formação integral de cada indivíduo que passa por nossas salas de aula. Com mais de 70 anos de experiência educacional e 25 anos de presença marcante em Curitiba, o Colégio Everest tem sido um farol de excelência acadêmica e formação de lideranças.
Nosso propósito é claro: formar pessoas íntegras, preparadas para liderar com ação positiva e contribuir para a construção de uma sociedade mais justa e amorosa, fundamentada nos valores do humanismo cristão. Somos parte de uma rede educacional internacional pertencente ao movimento católico Regnum Christi, e nossa metodologia de formação integral busca desenvolver habilidades e competências essenciais para o modelo de liderança que buscamos.
Valorizamos profundamente o ambiente de encontro, onde a ética, o acolhimento e a espiritualidade se entrelaçam para criar uma comunidade vibrante e participativa. Nossa filosofia é guiada pelo lema "semper altius", sempre mais alto, inspirando-nos a buscar constantemente o melhor de nós mesmos e a alcançar novos patamares de excelência.
Ao se tornar um colaborador do Colégio Everest, você não apenas se junta a uma equipe comprometida com a educação de qualidade, mas também tem a oportunidade de fazer parte de uma comunidade que valoriza o crescimento pessoal e profissional de cada indivíduo. Aqui, suas ideias são valorizadas, sua criatividade é incentivada e seu potencial é cultivado.